SMART Tools – Declaración de Privacidad

En vigor a partir del 7 de septiembre de 2022

Objetivo de la declaración de privacidad

Dado que la Northwestern University (“Northwestern”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) respeta la privacidad de su información personal, hemos preparado esta Declaración de Privacidad para ayudarle a comprender la información personal que se recopila cuando usted accede y utiliza las Herramientas SMART del Northwestern Institute for Sexual and Gender Minority Health and Wellbeing (https://esmart.northwestern.edu/es/herramientas-de-smart/) y el contenido y las funciones que se ofrecen a través de dicha plataforma en línea (las “Herramientas”), cómo se utiliza y se comparte esa información y cómo se salvaguarda.

Esta Declaración de Privacidad forma parte de nuestras Condiciones de Uso, que establecen las condiciones que rigen el uso de las Herramientas y que pueden encontrarse en [https://esmart.northwestern.edu/northwesterns-smart-tools-terms-of-use/] (las “Condiciones”). Las condiciones utilizadas, pero no definidas de otro modo, en esta Declaración de Privacidad (como, por ejemplo, “Materiales”) tienen el mismo significado que se les asigna en nuestras Condiciones. Al acceder o utilizar las Herramientas, usted está de acuerdo y acepta las Condiciones y esta Declaración de Privacidad.

Ocasionalmente, podemos cambiar, actualizar, añadir o eliminar disposiciones de esta Declaración de Privacidad publicando las modificaciones de esta Declaración de Privacidad en línea. Salvo que especifiquemos lo contrario, todas las modificaciones entrarán en vigor en el momento de su publicación. Por lo tanto, le recomendamos que consulte esta Declaración de Privacidad con frecuencia. La última fecha de actualización de esta Declaración de Privacidad aparece en la parte superior de la misma. Al utilizar las Herramientas después de que dichos cambios entren en vigor, usted acepta estar obligado por dichos cambios en esta Declaración de Privacidad. Si no está de acuerdo con las Condiciones o con esta Declaración de Privacidad, o con cualquier cambio en las Condiciones o en esta Declaración de Privacidad, debe dejar de acceder y utilizar las Herramientas inmediatamente.

¿Qué información personal recogen las herramientas?

A través de su uso de las Herramientas, podemos recopilar información sobre usted a partir de la cual puede ser identificado (“información personal”), incluida la información que nos envía a través de las Herramientas (incluido el nombre, la dirección de correo electrónico, la ocupación, el nombre del empleador, la ciudad y el estado, así como las respuestas a las preguntas de la encuesta) y los datos de registro (información como su ordenador, la dirección de protocolo de Internet, las páginas de las Herramientas que visita y la cantidad de tiempo que pasa en esas páginas, las acciones que realiza utilizando las Herramientas y otras estadísticas).

¿Cómo utilizamos su información personal?

Utilizamos la información personal que recopilamos a través de las Herramientas para poner las Herramientas y los Materiales a su disposición y a la de otros usuarios de las Herramientas. También podemos utilizar la información personal que recopilamos para comunicarnos con usted acerca de las Herramientas o para informarle de cualquier cambio en las mismas, para mantener y mejorar las Herramientas, para proteger nuestros derechos legales y los derechos de otros, para mantener eficientemente las operaciones del Noroeste y para cumplir con la legislación aplicable.

¿Con quién compartimos su información personal?

La información personal recogida a través de las Herramientas no se compartirá con personas o entidades ajenas a la comunidad de Northwestern, salvo en circunstancias limitadas:

Terceros licenciatarios, proveedores de servicios, agentes, contratistas o socios comerciales:podemos compartir su información personal con nuestros terceros licenciatarios, proveedores de servicios, agentes, contratistas o socios comerciales en relación con los servicios que estas personas o entidades realizan para Northwestern o en colaboración con ella, como el soporte técnico de las Herramientas, incluido el alojamiento de las mismas y la información recopilada a través de ellas.
Según lo exija la ley o para proteger nuestros derechos e intereses o para la protección de otros: podemos revelar información personal para cumplir con las leyes y reglamentos aplicables, como para responder a una citación o proceso legal similar, para prevenir el fraude, para proteger contra el mal uso de las Herramientas, y para establecer, ejercer o defender nuestros derechos e intereses o para proteger los derechos o la seguridad del público.
Otros terceros con su consentimiento: podemos compartir su información personal con cualquier otra persona o entidad cuando usted consienta la divulgación.

A excepción de lo descrito en esta Declaración de Privacidad, la información personal recopilada a través de las Herramientas solo será accesible para los empleados de Northwestern en la medida en que sea necesario para facilitar los usos y propósitos aquí mencionados. En los casos en que su información personal se comparta con terceros, trataremos de compartir la cantidad mínima necesaria.

Nuestro uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento

Las cookies son pequeños archivos de texto colocados en su computadora por los sitios web que usted visita. Estos archivos de texto pueden ser leídos por estos sitios web para ayudar a identificarle o para conservar los ajustes que mejoran su experiencia de usuario. Al igual que la mayoría de los sitios web, utilizamos cookies y tecnologías similares con las Herramientas para ayudarnos a mejorar el rendimiento y el uso de las mismas, y para ayudarnos a supervisar y prevenir el uso no autorizado de las Herramientas. Puede utilizar la configuración de su navegador para controlar las cookies que se instalan en su computadora o dispositivo móvil. Sin embargo, tenga en cuenta que si configura su navegador para que rechace o bloquee las cookies, es posible que todas o algunas de nuestras Herramientas no sean funcionales o accesibles para usted.

Consentimiento para las cookies y tecnologías similares

Si decide utilizar las Herramientas sin bloquear o deshabilitar las cookies o sin optar por estas tecnologías, estará indicando su consentimiento para que utilicemos estas cookies y otras tecnologías y para que utilicemos (de acuerdo con esta Declaración de Privacidad) cualquier información personal que recopilemos utilizando estas tecnologías. Si no acepta el uso de estas tecnologías, asegúrese de bloquearlas o desactivarlas mediante la configuración de su navegador o de su dispositivo móvil.

Conservación de sus datos personales

Solo conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal o de información. También podemos conservar su información personal si se nos exige legalmente o para cumplir un interés legítimo.

Sitios web y contenidos de terceros

Las Herramientas pueden contener enlaces a otros sitios web, servicios, contenidos u ofertas que son propiedad de terceros, o que son operados o mantenidos por ellos. Si hace clic en un enlace de terceros, será dirigido a ese sitio web o servicio de terceros. El hecho de que enlacemos a un sitio web o a un servicio no supone un respaldo, una autorización o una representación de nuestra afiliación con ese tercero, ni tampoco un respaldo a sus políticas o prácticas de privacidad o seguridad de la información. No tenemos control sobre los sitios web y servicios de terceros y no tenemos control sobre sus políticas de privacidad y condiciones de uso. No aceptamos ninguna responsabilidad por las políticas de los sitios web de terceros; por favor, compruebe estas políticas antes de enviar cualquier información personal a los sitios web de terceros.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas diseñadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos personales que recogemos y almacenamos. Estas medidas tienen por objeto garantizar la integridad y confidencialidad permanentes de los datos personales. Sin embargo, ningún método de protección o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Aunque nos esforzamos por utilizar medios comercialmente razonables para proteger sus datos personales, no podemos garantizar su absoluta seguridad.

Información sobre los niños

No pretendemos recopilar ni recopilaremos a sabiendas información personal en línea a través de las Herramientas de niños menores de 13 años.

Cómo contactarnos

Si tiene preguntas o dudas sobre esta Declaración de Privacidad o nuestras prácticas relacionadas con las Herramientas, puede ponerse en contacto con nosotros en smart.project@northwestern.edu.